MATERIAL LEGAL TECHNOLOGIES INC. (« Material », « nous », « notre » et les termes de signification similaire) fournit les services (tels que définis aux présentes), y compris l’accès aux sites Web, sous réserve des présentes conditions d’utilisation (les « conditions »). Tout au long des présentes Conditions, nous ferons référence à l’application Material (disponible sur les sites web de Material (collectivement, « les sites web ») et à tout logiciel supplémentaire que nous fournirons sur les sites web, y compris tous les textes, informations, données, logos, marques, dessins, graphiques, images, fichiers sonores, autres fichiers, ainsi que leur sélection et leur disposition, est appelé « le contenu ».
Veuillez lire attentivement les présentes conditions avant d’utiliser les sites web. En créant un compte matériel, en téléchargeant ou en utilisant les sites web ou les services sur n’importe quelle plate-forme ou appareil, vous acceptez d’être légalement lié par les présentes conditions, ainsi que par toutes les politiques, déclarations et lignes directrices incorporées par référence dans les présentes conditions. Si vous créez un compte matériel (tel que défini ci-dessous) ou utilisez les services dans l’intention de lier une entreprise ou une société, (a) vous déclarez et garantissez par la présente que vous avez le pouvoir et l’autorité de lier cette entreprise ou cette société, et (b) cette entreprise ou cette société sera réputée avoir accepté les présentes conditions. Si vous n’acceptez pas d’être lié par les présentes conditions dans leur intégralité, n’utilisez pas le site web ou les services.
Material est une solution en ligne permettant aux entreprises d’effectuer des tâches de reporting par le biais d’un compte en ligne (chacun étant un « compte Material ») (collectivement, les « services »).
Veuillez vous référer à la politique de confidentialité de Material (la « politique de confidentialité ») pour obtenir des informations sur la manière dont Material recueille, utilise et divulgue les informations d’identification personnelle des utilisateurs des services. En utilisant les sites web ou nos services, vous acceptez que nous utilisions, collections et divulguions des informations personnelles identifiables conformément à la politique de confidentialité.
Pour utiliser les services, vous devez ouvrir un compte matériel sur les sites web. En créant un compte Material, vous vous engagez à (a) fournir des informations exactes, à jour et complètes telles que demandées dans les formulaires d’inscription sur les sites web (« Données d’inscription ») ; (b) maintenir la sécurité de votre mot de passe ; (c) maintenir et mettre à jour rapidement les Données d’inscription, et toute autre information que vous fournissez aux sites web, et à les maintenir exactes, à jour et complètes ; et (d) accepter tous les risques d’accès non autorisé aux Données d’inscription et à toute autre information que vous fournissez aux sites web. Material ne sera pas responsable des pertes ou dommages résultant du non-respect de cette obligation. Vous êtes responsable de toute activité sur votre compte utilisateur.
Le contenu fourni par les utilisateurs est appelé « contenu utilisateur ». Le contenu utilisateur est la propriété de ses détenteurs respectifs (par exemple, l’utilisateur qui l’a saisi). Le contenu utilisateur du matériel peut comprendre des informations de fond et d’autres textes, informations, images et données téléchargés par un utilisateur sur les sites web. Le seul droit du Matériel d’utiliser ce contenu utilisateur est la licence limitée qui lui est accordée dans les présentes conditions. Ces licences sont décrites à l’article 6 des présentes conditions. À l’exception du contenu utilisateur, les services, les sites Web, tout le contenu (y compris les travaux de recherche et les notes écrites) et tout autre logiciel utilisé pour créer et exploiter les services sont la propriété de Material ou de ses concédants de licence, et sont protégés par les lois canadiennes et internationales sur le droit d’auteur, et tous les droits sur les services, ce contenu et ce logiciel sont expressément réservés. Votre contenu utilisateur relève de votre responsabilité. Nous n’avons aucune responsabilité à cet égard, ni pour les pertes ou les dommages que votre contenu utilisateur peut causer à vous-même ou à d’autres personnes. Bien que nous n’ayons aucune obligation de le faire, nous avons la discrétion absolue de supprimer, filtrer ou éditer sans préavis tout contenu utilisateur publié ou stocké sur les services, et nous pouvons le faire à tout moment et pour n’importe quelle raison. Vous êtes seul responsable de la conservation des copies et du remplacement de tout contenu utilisateur que vous publiez ou stockez sur les services.
Material vous accorde une licence révocable, non exclusive et ne pouvant donner lieu à l’octroi d’une sous-licence pour utiliser les sites web, accéder aux services et consulter le contenu mis à votre disposition par l’intermédiaire des services (« licence »). Sauf autorisation expresse dans les présentes conditions, le contenu et la licence sont soumis aux restrictions et conditions de compte suivantes :
En publiant du contenu utilisateur sur ou via les services, vous (a) accordez à Material et à ses affiliés et filiales un droit non exclusif, libre de redevances et transférable d’utiliser, d’afficher, d’exécuter, de reproduire, de distribuer, de publier, de modifier, d’adapter, de traduire et de créer des œuvres dérivées à partir de ce contenu utilisateur, de la manière et aux fins pour lesquelles les services utilisent de temps à autre ce contenu utilisateur ; (b) déclarer et garantir que (i) vous possédez et contrôlez tous les droits sur le contenu utilisateur, ou que vous avez légalement le droit de publier et de distribuer ce contenu utilisateur, vers ou par l’intermédiaire des services ; et que (ii) l’utilisation et la publication ou toute autre transmission de ce contenu utilisateur ne violera aucun droit ni ne causera de préjudice à aucune personne ou entité.
Pour garantir la fiabilité et protéger le contenu de l’utilisateur, nous utilisons des services d’hébergement et des technologies de sécurité de haute qualité qui, selon nous, vous fourniront un environnement sûr et sécurisé. Par exemple, tout le contenu et toutes les informations sur les sites web sont cryptés à l’aide de certificats SSL. Toutefois, aucun système n’est parfaitement sûr ou fiable. L’internet est un support intrinsèquement peu sûr et la fiabilité des services d’hébergement, des intermédiaires internet, de votre fournisseur d’accès à l’internet et d’autres fournisseurs de services ne peut être garantie. Lorsque vous utilisez les sites web, vous acceptez ces risques et la responsabilité de choisir d’utiliser une technologie qui ne peut pas garantir une sécurité et une fiabilité totales.
À l’exception de ce qui est prévu aux présentes, les sites Web, le contenu et les services vous sont fournis « tels quels », sans garantie d’aucune sorte de la part du Matériel, qu’elle soit expresse ou implicite. Material décline expressément toute autre garantie, expresse ou implicite, y compris, mais sans s’y limiter, les garanties implicites de qualité marchande, d’adéquation à un usage particulier, de titre et d’absence de contrefaçon. Material ne déclare ni ne garantit que les services ou le contenu seront exacts, complets, pertinents, fiables, actuels ou exempts d’erreurs, et décline expressément toute garantie ou déclaration quant à l’exactitude ou au caractère exclusif des sites web, du contenu ou de toute partie de ceux-ci. Bien que Material s’efforce de rendre votre accès et votre utilisation des sites Web sûrs, Material ne déclare ni ne garantit que les sites Web ou tout contenu sont exempts de virus ou d’autres éléments nuisibles. Vous utilisez les services à vos propres risques.
Vous renoncez à toute réclamation ou allégation de quelque nature que ce soit à l’encontre de Material, de ses sociétés affiliées ou filiales, de leurs contractants, vendeurs ou autres partenaires, de leurs successeurs ou ayants droit, ou de leurs dirigeants, administrateurs, agents ou employés respectifs (collectivement, les « parties exonérées »), découlant de votre utilisation des services ou du contenu ou s’y rapportant de quelque manière que ce soit, y compris, sans s’y limiter, toute réclamation ou allégation relative à la pertinence des services dans le cadre de l’affaire de votre client. Vous utilisez les services à vos propres risques.
Sans limitation de ce qui précède, ni Material ni aucune autre partie libérée ne sera responsable des dommages directs, spéciaux, indirects ou consécutifs, ou de tout autre dommage de quelque nature que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, la perte d’utilisation, la perte de profits ou la perte de données, que ce soit dans le cadre d’une action contractuelle, délictuelle (y compris, mais sans s’y limiter, la négligence) ou autre, découlant de l’utilisation des services ou du contenu ou s’y rapportant de quelque manière que ce soit, y compris, sans s’y limiter, tout dommage causé par ou résultant de votre confiance dans les services ou d’autres informations obtenues auprès du matériel ou de toute autre partie exonérée ou accessibles via les sites web, ou résultant d’erreurs, d’omissions, d’interruptions, de la suppression de contenu utilisateur ou d’autres données, de défauts, de virus, de retards d’exploitation ou de transmission ou de tout défaut d’exécution, résultant ou non d’un cas de force majeure, d’une panne de communication, d’un vol, d’une destruction ou d’un accès non autorisé au matériel, à tout utilisateur ou aux dossiers, programmes ou services de toute autre partie exonérée.En aucun cas la responsabilité globale du Matériel, qu’elle soit contractuelle, de garantie, délictuelle (y compris la négligence, qu’elle soit active, passive ou imputée), de responsabilité du produit, de responsabilité stricte ou autre théorie, découlant de ou liée à l’utilisation des sites web ou des services, ne dépassera le montant que vous avez payé pour les services au cours des trois mois précédant la date de toute réclamation, le cas échéant.Vous devez défendre, indemniser et dégager de toute responsabilité Material et les autres Parties déchargées de toute perte, dommage, responsabilité, coût, dépense, réclamation et procédure découlant de votre utilisation des Services et de l’utilisation des Services par toute personne à qui vous donnez accès à votre compte.
Nonobstant toute disposition des présentes conditions, Material se réserve le droit, sans préavis et à sa seule discrétion, sans préavis ni responsabilité envers vous, de (a) résilier votre licence d’utilisation des sites web ou des services, ou toute partie de ceux-ci ; (b) bloquer ou empêcher votre accès futur et l’utilisation de tout ou partie des sites web ou du contenu ; (c) modifier, suspendre ou interrompre tout aspect des sites web ou du contenu ; et (d) imposer des limites sur les sites web ou le contenu.
Material se réserve le droit de changer ou de modifier les termes et conditions contenus dans les présentes Conditions, ou toute politique ou ligne directrice applicable aux Services, à tout moment et à sa seule discrétion. Dans ce cas, nous vous en informerons à l’adresse électronique que vous avez fournie dans vos informations d’inscription, le cas échéant, et nous publierons un avis sur le site. Sauf indication contraire, tout changement ou modification entrera en vigueur immédiatement après la publication des révisions sur les sites web et le site, et votre utilisation continue des sites web ou des services après cette date constituera votre acceptation de ces changements ou modifications. Il est conseillé de consulter régulièrement les conditions et toutes les politiques et documents qui y sont incorporés afin de comprendre les conditions qui s’appliquent à votre utilisation des sites web. Les conditions indiqueront toujours la date de la « dernière mise à jour ». Si vous n’acceptez pas les conditions modifiées, vous devez cesser d’utiliser les sites web. Si vous avez des questions concernant les conditions, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse de contact ci-dessous.
Les avis que nous vous donnons (autres que l’avis de modification des présentes conditions, qui est abordé à la section 10 ci-dessus) peuvent être fournis de l’une ou l’autre des manières suivantes. Premièrement, nous pouvons vous envoyer un courrier électronique aux coordonnées que vous avez fournies dans vos données d’enregistrement, le cas échéant. Deuxièmement, nous pouvons publier un avis à votre intention dans la zone du compte des sites web. Troisièmement, nous pouvons publier l’avis ailleurs sur les sites web ou le site. Lorsque nous publions des avis sur les sites web ou le site, nous les publions dans la zone des sites web ou du site correspondant à l’avis. Il vous incombe de consulter régulièrement les sites web et le site pour prendre connaissance des avis. Sous réserve de la politique de confidentialité, si vous envoyez à Material des informations, idées, inventions, concepts, techniques ou savoir-faire (« soumissions d’utilisateurs »), à quelque fin que ce soit, y compris le développement, la fabrication et/ou la commercialisation de produits ou services incorporant ces informations, vous reconnaissez que Material peut utiliser les soumissions d’utilisateurs sans reconnaissance ni compensation pour vous, et vous renoncez à toute réclamation de propriété ou de compensation ou à tout autre droit que vous pourriez avoir en relation avec les soumissions d’utilisateurs. Nous examinons activement les soumissions d’utilisateurs à la recherche de nouvelles idées. Si vous souhaitez préserver tout intérêt que vous pourriez avoir pour vos contributions d’utilisateur, vous ne devez pas les publier sur les sites web ni nous les envoyer.
Les services sont contrôlés par Material et exploités par elle à partir de ses bureaux de Montréal, au Québec. Vous et Material bénéficiez tous deux de l’établissement d’un environnement juridique prévisible en ce qui a trait aux services. Par conséquent, vous et Material convenez explicitement que tous les litiges, réclamations ou autres questions découlant de votre utilisation des services ou s’y rapportant seront régis par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada qui s’y appliquent. La Convention des Nations unies sur les contrats de vente internationale de marchandises ne s’applique pas aux présentes conditions. Sauf si la loi applicable l’interdit, toute réclamation, tout litige ou toute controverse (qu’il s’agisse d’un contrat ou d’un délit, d’une loi ou d’un règlement, ou autre, et qu’il soit préexistant, présent ou futur) découlant de ou lié à (a) ces conditions ; (b) les services ou le contenu ; (c) les déclarations orales ou écrites relatives à ces conditions ou aux services ; ou (d) les relations qui résultent de ces conditions ou des services ou du contenu (collectivement, une « réclamation ») sera soumis à un arbitre unique et tranché par lui (à l’exclusion des tribunaux). Sauf si la loi applicable l’interdit, vous renoncez à tout droit que vous pourriez avoir d’entamer ou de participer à un recours collectif contre Material en rapport avec une Réclamation et, le cas échéant, vous acceptez également de vous retirer de tout recours collectif contre Material. Si vous avez une réclamation, vous devez notifier par écrit votre intention de recourir à l’arbitrage à l’adresse indiquée ci-dessous. Si nous avons une réclamation, nous vous enverrons une notification d’arbitrage à l’adresse que vous avez fournie dans vos données d’enregistrement. L’arbitrage sera mené par un arbitre conformément aux lois et règles d’arbitrage commercial en vigueur à la date de la notification dans la province de Québec. Dans la mesure où l’arbitrage décrit dans le paragraphe précédent est interdit par la loi applicable, vous acceptez que toutes les réclamations soient entendues et résolues par un tribunal compétent en la matière situé à Montréal, au Québec. Si vous choisissez d’accéder aux services à partir d’un endroit autre que l’Ontario, vous devrez vous conformer à toutes les lois locales de cette autre juridiction et vous acceptez d’indemniser Material et les autres parties libérées pour votre manquement à ces lois.
Vous et Material pouvez résilier les présentes Conditions et votre utilisation des Services à tout moment. Lorsque vous résiliez les présentes conditions, vous devez cesser immédiatement d’utiliser les services. Lorsque votre compte est résilié, tout contenu utilisateur que vous avez téléchargé sur les sites web peut rester sur les sites web. La licence que vous nous accordez dans la section 6 survit donc à la résiliation du présent accord. En outre, nous pouvons conserver une copie d’archive de votre contenu utilisateur après la résiliation, et vous nous accordez donc par la présente une licence non exclusive, perpétuelle et irrévocable pour conserver cette copie d’archive à des fins commerciales internes. Si les présentes conditions expirent ou sont résiliées pour quelque raison que ce soit, toute déclaration ou garantie que vous faites dans les présentes conditions survivra également indéfiniment
Si une disposition des présentes conditions est jugée illégale, nulle ou inapplicable pour quelque raison que ce soit, cette disposition sera considérée comme dissociable des présentes conditions et n’affectera pas la validité et l’applicabilité des autres dispositions. Material peut céder tout ou partie de ses droits en vertu des présentes à toute partie sans votre consentement. Vous n’êtes pas autorisé à céder vos droits ou obligations en vertu des présentes sans le consentement écrit préalable de Material, et toute tentative de cession sera nulle et non avenue. Les présentes conditions constituent l’entente intégrale entre vous et Material concernant votre utilisation des sites Web, et remplacent toutes les communications antérieures ou contemporaines, qu’elles soient électroniques, orales ou écrites, entre vous et Material concernant votre utilisation des sites Web.
Le présent accord est disponible en français et en anglais. Vous confirmez par la présente que vous avez demandé que la présente convention et tous les documents connexes soient rédigés en anglais, que vous avez reçu une version française de la présente convention et que vous avez accepté d’être lié par la version anglaise de la présente convention. La présente convention est disponible en français et en anglais. Vous confirmez par la présente que vous avez demandé que la présente convention et tous les documents y étant afférents soient rédigés en anglais, que vous avez reçu une version française de la présente convention et que vous avez accepté d’être lié par la version anglaise de la présente convention.
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Mise à jour mai 2025