Dernière mise à jour : 5 mai 2025

Chez Material Legal Technologies Inc. (« Material », « nous », « notre » ou « nos »), la protection de votre vie privée et de vos renseignements personnels est importante pour nous.

En utilisant notre site web ou en nous fournissant vos informations personnelles, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique de protection de la vie privée.

1. Champ d’application de la présente politique

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Material recueille, utilise, partage et protège vos informations personnelles lorsque vous interagissez avec notre site web. Elle explique également comment vous pouvez exercer vos droits sur vos données, y compris comment accéder à vos informations, les corriger ou les supprimer.

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web ou des services de tiers, tels que nos comptes de médias sociaux. Ces services tiers sont régis par leurs propres politiques de confidentialité, et Material n’est pas responsable de leurs pratiques.

2. Qu’est-ce qu’une « information personnelle » ?

Les « informations personnelles » désignent toute information concernant une personne identifiable. Il peut s’agir de votre nom, de votre adresse électronique, de votre adresse IP ou de toute autre donnée permettant de vous identifier directement ou indirectement.

3. Comment nous collectons les informations personnelles

Nous recueillons vos informations personnelles de différentes manières, notamment lorsque vous.. :

• Naviguer sur notre site web (par exemple, par le biais de cookies ou d’autres technologies de suivi) ;
  
• Soumettre des formulaires ou des demandes sur notre site web ;
  
• Communiquer avec nous par téléphone, par courriel, par les médias sociaux ou en personne ;
  
• Demander des services.
  
  

Nous pouvons également dériver des données anonymes ou dépersonnalisées, y compris avec l’aide de la technologie ou de l’intelligence artificielle, sur la base de vos interactions avec nous.

4. Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons et pourquoi ?

Nous ne recueillons, n’utilisons et ne divulguons vos informations personnelles que dans la mesure où les lois applicables le permettent ou l’exigent. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des types d’informations que nous pouvons collecter et des raisons pour lesquelles nous le faisons :

Nom, adresse, courriel, numéro de téléphone, adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, données d’utilisation, détails de paiement.

• Répondre à vos demandes et fournir une assistance à la clientèle
• Envoyer des notifications relatives à nos services
• Personnaliser et améliorer l’expérience de l’utilisateur
• Maintenir la fonctionnalité du service et les sessions
• Traiter les paiements et émettre des reçus

Données analytiques (par exemple, modèles d’utilisation)

• Analyser le trafic sur le site web
• Contrôler les performances et la sécurité du système
• Générer des rapports statistiques

Données basées sur le consentement (par exemple, enregistrements, informations marketing)

• Améliorer la qualité du service grâce à l’enregistrement des interactions (appels, réunions)
• Faire de la publicité ciblée en fonction des centres d’intérêt

Nous utilisons également des cookies comme indiqué ci-dessous.

5. Cookies et technologies de suivi

Les cookies sont de petits fichiers de données stockés sur votre appareil. Ils nous aident à faire fonctionner notre site web, à personnaliser son contenu, à analyser le trafic et à diffuser des publicités ciblées.

Types de cookies que nous utilisons :

• ‍Technique/fonctionnel: Essentiel pour les opérations de base du site web, le maintien des sessions et la mémorisation des préférences. Ne peut être désactivé.‍
• Statistiques: Recueillir des données globales sur le comportement des utilisateurs afin d’améliorer les performances du site web.‍
• Marketing/ciblage: Utilisé pour la publicité personnalisée et la fourniture de contenu, y compris sur les sites web de tiers.

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies par le biais de notre bannière de cookies ou des paramètres de votre navigateur.

Exemples de cookies tiers utilisés :

• Google reCAPTCHA (Fonctionnel, Marketing)‍
• Google Analytics (statistiques)

6. Consentement

Nous recueillons et utilisons vos informations personnelles avec votre consentement. Il peut s’agir

• Explicite, comme cocher une case ou signer un formulaire ;
  
• Implicite, sur la base de vos actions ou interactions avec nous.
  

Nous demanderons un consentement supplémentaire si nous avons l’intention d’utiliser vos informations personnelles à des fins nouvelles qui n’ont pas été divulguées auparavant.

7. Partage de vos informations personnelles

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les catégories de tiers suivantes :

• ‍Prestataires de services: Pour soutenir nos opérations, telles que l’hébergement du site web, l’analyse, les communications, le marketing et le service à la clientèle.
• Partenaires: Occasionnellement pour le développement commercial, sous réserve des lois applicables en matière de protection de la vie privée et des garanties appropriées.
• Conseillers: des conseillers juridiques, financiers ou autres professionnels, le cas échéant.
• Régulateurs et autorités: Lorsque la loi, les décisions de justice ou les enquêtes judiciaires l’exigent.
• Investisseurs: Dans le cadre de transactions d’entreprise, dans la mesure où la loi le permet.

Lorsque des informations personnelles sont partagées, nous prenons des mesures pour garantir leur protection, notamment par le biais d’accords contractuels avec des tiers.

8. Conservation des données

Nous ne conservons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi (par exemple, à des fins légales ou réglementaires).

9. Stockage et transfert de données

Vos renseignements personnels peuvent être stockés au Canada ou aux États-Unis. Elles peuvent être transférées en dehors du Québec ou du Canada, où la protection de la vie privée peut être différente.

Dans de tels cas, nous mettons en œuvre des garanties telles que des protections contractuelles pour assurer des niveaux comparables de protection des données.

10. Comment nous protégeons vos informations

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés.

Toutefois, aucun système n’est entièrement sûr. Si vous soupçonnez une violation ou un problème de sécurité, veuillez nous contacter immédiatement en utilisant les informations de la section 13.

11. Vos droits

Sous réserve de la législation applicable, vous avez le droit de :

• Accédez à vos informations personnelles et recevez une copie ;
  
• Corriger les données inexactes ou incomplètes ;
  
• Supprimer les informations périmées ou conservées illégalement ;
  
• Retirer votre consentement à certaines utilisations de vos informations.

Pour exercer vos droits, veuillez soumettre une demande écrite à notre responsable de la protection de la vie privée (voir section 12). Nous pouvons demander une vérification d’identité avant de traiter votre demande.

Pour en savoir plus sur vos droits, consultez le site de la Commission d’accès à l’information du Québec.

12. Nous contacter

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant la présente politique de protection de la vie privée, veuillez vous adresser à

Responsable de la protection de la vie privée
Material Legal Technologies Inc.
bhavish@material.legal

13. Mises à jour de la présente politique

La présente politique de protection de la vie privée entre en vigueur à la date de « dernière mise à jour » indiquée ci-dessus.

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des changements dans nos pratiques ou nos obligations légales. Le cas échéant, nous vous en informerons sur notre site web ou par tout autre moyen approprié.